帕雷托 80/20 原則

帕雷托 (80/20 法則):少數關鍵因素決定大部分結果

帕雷托法則(Pareto Principle),又稱 80/20 法則

義大利經濟學家 維爾弗雷多·帕雷托(Vilfredo Pareto)於 1896 年研究財富分配時發現,義大利約 20% 的人口擁有全國 80% 的土地。

後續延伸出:80% 的結果(產出、效果、影響)通常來自 20% 的原因(投入、努力、因素)。是一個廣泛應用於經濟學、商業、時間管理、資源分配等領域的經驗法則。

20% 的客戶造成你 80% 的營收

80/20 法則強調「少數關鍵因素」對整體結果的主導作用。例如:

  • 生產:80% 的產品缺陷源於 20% 的生產環節。
  • 時間管理:80% 的工作成果來自 20% 的重要任務。
  • 健康:80% 的整體健康狀態來自 20% 的生活習慣(如飲食、睡眠)。
  • 軟體開發:微軟發現 80% 的系統崩潰由 20% 的程式錯誤引起。
  • 人際關係:80% 的情感支持可能來自 20% 的重要親友。

而這概念同樣也適用於你的業務領域上,比如

  • 20%的客戶造成你80%的營收
  • 20%的行銷活動,造成你80%的營業額

你可以嘗試把你所有的業務活動都平攤開來:

檢查電子郵件創建系統和流程招聘中
撰寫銷售文案提供優惠和促銷跑腿
與客戶交談培訓員工進行網絡研討會
開會創建銷售漏斗創建提案
製作Facebook廣告發送郵件策劃
查看分析統計拍攝影片面試
你所有的業務活動

80/20法則意味著 —— 你應該要忽略80%的業務活動。應該將它們外包,這樣你就可以專注於產生收入的前20%。

「80/20法則」同樣應用於「80/20法則」本身

收入的 80% 中的 80% 來自你的行銷活動的 20% 中的 20%。

簡單來說,4%的行銷活動,創造了64%的營收

在行銷活動中,削減了96%的很少或根本沒有收入的活動後,這就是收入最高的4%的活動:

檢查電子郵件創建系統和流程招聘中
撰寫銷售文案提供優惠和促銷跑腿
與客戶交談培訓員工進行網絡研討會
開會創建銷售漏斗創建提案
製作Facebook廣告發送郵件策劃
查看分析統計拍攝影片面試
收入最高的4%的活動

這4%的活動,實際上為你的業務帶來了64%的收入。

你不應該將時間花在無聊的低價值任務上。

因為在時間成本上,你每花一分鐘在執行低效率任務時,同時都是在浪費你花在高槓桿領域中的時間。所以你可以僱用其他人來做所有的其他事情,把你從那96%瑣碎的細節中給解放出來。

比如以一個具規模的Youtuber來說,最具價值的可能會是他腦中的創意企劃,或是他的個人IP。所以需要他露臉或是聲音出來。而其他瑣碎的攝影,剪輯,後製,其實都可以交代給員工或是外包出去。

有一個笑話是,如果有一千美元掉在比爾蓋茲面前的地板上。那只要他彎下腰去撿那筆錢,他就虧了。因為以比爾蓋茲的收入來看,他每秒能賺250美元,彎腰撿錢這行為可能需要6-7秒,早已超過那錢的價值了。

他完全可以把這時間運用在其他更有價值的地方上。

這故事指的是,你也可以算出你單位時間的價值。你每月賺多少錢,除以你工作的時數。一旦確定了小時費率,你就可以把不想完成的工作,僱用某人以較低費率進行。

把一些重複勞動的事情,比如洗衣服,打掃,跑腿,煮飯,排隊等等,花錢請別人做。

像是你每小時價值1000元,那你在吃飯時跟別人排隊的時間,完全可以用外送平台來代替。

把精力集中在那4%真正推動你事業和收入成長的地方,而其他96%的事情一樣要做,但是你可以交給別人來做。

相關文章