成功，從聚焦一件事開始(The One Thing)：只做最重要的一件事！

《成功，從聚焦一件事開始》又名《The One Thing》，核心概念是「生產力聚焦」：把所有的時間和精力 All In 在「一件事」上。

那「一件事」是什麼意思呢？

所謂「一件事」，是指你要屏棄傳統的「代辦清單」思維 ，不要列出一大串的雜事清單，而要不斷刪減，直到只剩下最重要、最具影響力的那一件事。然後把壓倒性的時間與精力都投資在這上面。

也就是說，你一天「只做一件事」就好。

聚焦 All In ——「一件事」的威力

作者加里·凱勒（Gary Keller）說道：「成功其實取決於你的目標是否明確，以及你又是否專注的去做。」

有次，凱勒的公司陷入全盤危機，他和他的導師商議出了一個非常周全的方案，能把公司的所有困境都包含進去。但導師認為，凱勒只要做好一件事：對這14個關鍵職位找到合適的人員，這樣就能扭轉公司的困境。於是凱勒卸任了公司CEO的職位，開始專注做這事。

之後不到三年，他的公司就營利了，並且利潤持續以40%的幅度成長。

但接著又遇到了另一個問題，那14個關鍵負責人，有時候沒有完成自己最重要的工作。於是凱勒就問他們：「你本週最重要的一項工作是什麼？只要完成了這項工作，其他工作都會變得簡單或不重要了」。之後這14人的業績也直線上升。

因此，凱勒從自己的經驗中總結，每次他獲得重大成功時，都是他專注於一件事的時候——即擺脫所有可做可不做的事，只專注於必須做的事。

每件事都分配時間，就等於沒為重要的事分配時間

以前，我總以為，在行事曆上把行程排得密密麻麻的人，才是過得「很有生產力」。就像前陣子流行的「精緻自律女孩系列」：

• 早起、泡咖啡、梳洗、看晨間新聞、拉伸運動、化妝、自己做午餐、看書、工作、下午茶、健身……
• 行事曆上一堆項目，看起來非常自律。

但我後來發現，生產力最忌諱的，就是把自己想得太聰明：自以為精打細算，把每時每刻都安排妥當。其實，你安排得越細碎，越容易分散精力。

相反地，你要把自己當作「天下第一號的大笨蛋」：規劃最多的時間，只做最少的事情，集中火力在最重要那件事上。

舉例來說，如果給你三個小時的工作時間，讓你選擇：

• A：查看郵件、整理 Excel、寫作、安排會議、分析銷售數據……（多工切換）
• B：只寫作（聚焦）

那你應該堅定的執行B選項。

多工處理為何浪費能量？

那為什麼我們不能同時完成多件事呢？

因為切換任務需要成本。

我們在處理多任務時，大腦不像是開電腦分頁那樣，可以隨意的來回切換。相反，它更像是燒開水：你燒了一次水，然後去做別的事情，等你回來想再想喝熱水時，還得再「重新」燒一次水。

如果是在兩件簡單的事情間切換，比如看電視＋摺衣服，那不需要什麼切換成本；但若你正在處理 Excel 試算表，同時被同事打斷探討業務，那由於這兩件事情都相當複雜，你不可能輕易跳來跳去，總需要一段時間「重新進入狀況」。

• 微軟研究（2015）：
  員工平均每 11 分鐘 被電子郵件、會議或同事打斷一次，需 25 分鐘 才能回到原任務。

總成本 = 切換次數 × (暖機時間 + 錯誤修正成本 + 心理疲勞折算值)

範例：若每日切換 10 次，每次損失 20 分鐘，相當於每週浪費 16.6 小時（近 2 個工作日）。

意志力有限：最重要的事，要放在「電力最足」的時候做

另外，我們的意志力是有限的，就像一塊電池：

1. 有電力上限
2. 使用中逐漸消耗
3. 睡眠、冥想等行為可以充電

每天早上，意志力都滿格。每當你做一個決策或進行一次意志力對抗，它就會消耗一些電力，直到電力不足為止。

因此，你可以把做決策想像成是一場場互相消耗的拳擊比賽 —— 當你精力充沛時，你很容易擊敗眼前的對手，但同時也會耗損你的體力，而當你一下子挑戰完10幾20個對手後，你往往就筋疲力竭，打不贏任何人了。這就像是你在忍耐了整整一天後，深夜會受不了甜點的誘惑，暴飲暴食，導致減肥計劃功虧一簣一樣。

所以，基於意志力有限的特性 —— 我們得確保最重要的事情，要放在「電力最足」的時候做。而不是以「代辦清單」的思維來規劃一天的行程——大小雜事都做，而等到你要做真正重要的事情時，意志力卻處於耗竭狀態。

關鍵在於優先順序：避免進入「耍廢模式」

如果意志力耗盡後，會發生什麼事？

那你會被本能主導，你的「預設選擇」會決定你的成就水準。

我們先來想像一個畫面，假設你被冤枉入獄，那你想要申請假釋，關鍵是什麼呢？你可能會認為是證據或是證詞。但不是，影響最大的因素是你被安排在早上還是下午的場次而已。就這樣一點不痛不癢的差別，就決定了你是否能出獄。

在以色列的聽證會上，法官每天要對14-35件假釋申請案，花6分鐘決定准駁，中間只暫停兩次休息和用餐。而根據數據顯示，在早上的時間，申請成功假釋的比例最高，為65%，接著，就急轉直下，到快結束時就直接掉到0。

這是因為處理假釋的工作是重大的決定，就像在算數學題一樣，需要極為專注，而這會耗損意志力。於是當意志力消耗殆盡後，法官就會進入「預設模式」中——當他們有所懷疑，但精力又不足以支持他做分析時，那這預設就是「不」——因為把好人繼續留在監獄的代價可以接受，但把壞人放出去的代價就太大了，所以寧可錯過也不可放過。

因此，當意志力歸 0 後，我們都會進入預設選擇中：

• 原本吃生菜減肥 → 預設選擇吃薯條
• 原本下班後去健身 → 預設選擇躺在沙發追劇
• 原本要努力完成工作 → 預設拿起手機滑短影片

預設選擇會決定你的成就水準 —— 而預設選擇默認選項就是「耍廢模式」。如果用預設模式去處理正事，那什麼正事都辦不好。因此，最有生產力的人，會優先做其他人計劃稍後才做的事情(也許是困難重重的事情)，並且會延後(甚至是無限期延後)做其他人會提早做的事情。

也就是「要事先做」。

高效者和平庸者的差異，不在於做了多少事，而是「做事的優先順序」。

以「一件事」為中心，規劃你每天的行程

根據以上的論點：

• 切換任務成本高
• 意志力資源有限
• 意志力耗盡後預設選擇趨於「耍廢」

那麼，為了避免在最重要的事情上「電力不足」，我們能做的就是——只做一件事，並確保它排在第一優先。

不是每件事情都同等重要，也不是每件事情都做完才能成功，只有做最重要的事情才能成功。不分輕重的處理好一百項任務，不能取代只做一件有意義的事情。因此，你需要不斷地問自己什麼是最重要的，直到只剩下一件事。這個核心活動必須位於你的成功清單的最上方，並引導你一天的行動。

這個概念跟《戰爭指導》一樣：

• 第一個主要原則是把敵人的力量歸結為盡可能少的幾個重心，如果可能，歸結為一個重心。
• 同時，把對這些重心的打擊歸結為盡可能少的幾次主要行動，如果可能，歸結為一次主要行動。
• 最後，把所有的次要行動盡可能保持在從屬的地位上。
• 總之，第一個主要原則就是盡可能集中地行動。

——富勒《戰爭指導》

將目標活動盡量縮減為「一件事」，並集中火力，將我們的全部心力 All In 在上面。

現在我們知道了，每天最重要的事情就是做「一件事」，但是要如何找到「一件事」呢？

這就得從目標去回推。

盡可能地制定大目標

在設定目標時，盡可能遠大。日本第一牛郎「城咲仁」說過：

如果你夢想成為「日本第一」，你頂多只能成為「東京第一」；如果你只想成為「東京第一」，你頂多成為「一般小店的第一」。

所以，他給自己的目標是成為宇宙第一。

對於目標的想像，無非就是「你做什麼事、如何去做，以及和誰一起做」的組合。

但是當你規劃好這組合後 —— 你就給自己製造了人為的成就上限 —— 這往往會成為限制你的盒子。也就是說，當目標訂的太低時，後面再改就有點麻煩了，這也是為什麼有人會說要「再創」自己事業的高峰的原因，就是因為當初目標訂的太低了。

而解決的方式也很簡單，就是要敢於想像，盡可能的制定大目標。而基於那個水準的成功，你再去反推你要做甚麼，如何去做，和誰一起做。這樣你就可能要超過一輩子的時間，才能撞到這大盒子的邊壁。

設立大而明確的目標：四象限思考

「你問什麼樣的問題，就會得到什麼樣的答案。」

設立目標，最怕的就是模糊與平庸。目標若不清晰，行動就難以精準；目標若不夠大，人生也難有翻天覆地的改變。所以，我們需要的是「大而明確」的目標。

我們可以用「大／小」+「明確／粗略」來分類目標，分為四個象限。

這裡用「一位NBA替補球員想成為全明星甚至MVP」為例，看看不同象限如何影響問題與答案。：

第四象限：小而明確

問題：「我要怎麼做，才能在下一場比賽把場均得分從 5 分提高到 8 分？」

這樣的問題看似很清楚（下一場、場均+3分），但挑戰性太低，不足以引發大的行動。答案多半停留在短期層面：

• 「每天投進100顆三分球、50顆中距離。」
• 「提升禁區對抗，搶多2顆籃板。」
• 「與助教討論戰術，爭取更多出手機會。」

這些方案雖然具體，但改變有限(你的訓練方式可能跟以往差不多)。

第三象限：小而粗略

問題：「我該怎麼做，才能讓我的場上表現 “進步一點”？」

這樣的問題太籠統，沒有設定「進步」的幅度與時間點，難以落實。答案可能是：

• 「加強運球與投籃」
• 「提升速度與爆發力」
• 「多看比賽影片」

但這些建議過於模糊，難以具體操作，更別提有什麼大成效。

第二象限：大而粗略

問題：「我要如何讓自己的表現 ‘大幅提升’，從板凳末端擠進先發？」

目標雖然很「大」(可能是從場均 5 分直接跳到 20 分)，但缺乏明確方向(是要在本季後半段完成？還是兩年內完成？)，可能讓行動變得散亂。答案可能是：

• 「全面加強進攻、防守、體能與籃板。」
• 「找傳奇球員一對一輔導。」
• 「加入更適合自己的球隊。」

這些策略聽起來有氣勢，但方向過於模糊，行動力難以集中。

第一象限：大而明確

問題：「我要如何在兩年內，從場均5分的替補，躍升到全明星等級（場均20分以上），並成為季後賽球隊的關鍵核心？」

這類問題才是推動巨變的關鍵：

• 目標大：全明星，挑戰極高標準。
• 目標明確：時間點（兩年）與衡量標準（場均20分）。

對應的答案也會更具操作性：

• 「每天加練2小時，累積500小時自主訓練。」
• 「半年期肌力提升方案，定期測試進度。」
• 「建立投籃熱區，透過數據分析找最佳出手點。」

這類答案讓你清楚「該怎麼做、做到什麼程度」。

進一步聚焦：找出「關鍵槓桿」行動

當你問出「大而明確」的問題後，可能會歸納出10種方案，但不可能每一項都全力以赴。所以，需要進一步聚焦，找到那件「做了後，其他事情都會變得容易或不必做的關鍵行動」。

例如：「我要如何在兩年內，從替補躍升到全明星？」得到的可行方案包括：

1. 每天投籃訓練500次，檢討影片。
2. 聘請私人教練，提升體能。
3. 與明星球員對練，學習高水平對抗。
4. 與教練深度溝通，調整定位。
5. 加強影片分析，研究對手策略。
6. ……（可能還有一堆其他方法）

這時候，關鍵在於將問題轉換為：「哪一件事能讓其他訓練更容易、效果最大？」

答案可能是：「制定投籃與體能雙核心計畫，每天加練投籃、每週針對肌群強化。」因為沒有足夠的進攻火力和對抗能力，其他努力可能都是徒勞。

這樣，你就能在眾多選項中找出「關鍵行動」，讓焦點限縮在那個最有槓桿效益的一件事上。

將今天和到達最後目的的所有明天連結起來

然而，僅僅是有個準確清晰的大目標還不夠，大目標頂多是賦予你「方向感」，但要真正落地，你還要確保能「回溯」到當下，得從最微小的「今日行動」開始。

大多數人之所以沒有達成目標的原因，是因為思考的面向距離目標太遙遠了。

比如說，你想成為NBA最有價值球員，但你現在思考的卻是「這次投籃訓練，投100球裡要進80球」。這兩者之間落差太大，你難以透過追求「在這次罰球訓練中進80個球」就一步登天變MVP。

因此，只問自己：「現在我能做哪件事晴，才能達成我的目標？」是不管用的。你還得把中間的過程鏈都補上才行 —— 不只是你知道現在要做甚麼就好了。你還得知道，你今天要做甚麼，你這周要做甚麼，你這月要做甚麼，你這年要做甚麼，你這個10年要做甚麼…… —— 只有將中間的所有過程都連結起來，目標才會清晰。

在一項研究中，經濟學家觀察了262名學生，以了解視覺化對結果的影響。研究人員先將學生拆分，第一群人是將”結果”視覺化(例如考試得A，很興奮的感覺)，而另一群人是將達成理想結果的”過程”給視覺化(例如考試得A所需的讀書功夫)。

最後，將過程視覺化的學生，全面表現都壓過了將結果視覺化的學生——他們更早讀書、更常讀書，並且成績也比較高。

這被稱之為「規劃謬誤」——人往往會對於自己能做到什麼過分樂觀，因此大多數人不會一路想下去。而將過程視覺化能幫助我們將一個大目標化整為零，分解為達成目標所需的好幾個步驟，有助於在規劃成果時，進行策略思考。

換句話說，這有點像是俄羅斯套娃——你現在的一件事套在今天的一件事之內，再套在本週的一件事之內，接著又套在本月的一件事之內……這就是小事能累積成大事的方法。

過程視覺化：避免「規劃謬誤」

那麼，為什麼要思考中間的過程呢？

因為人們往往對自己能做到什麼事情過分樂觀，因此大多數人只會規劃個籠統的目標，而不會一路想下去，經濟學家稱此為「規劃謬誤」(planning fallacy)。

在1999年，Lien B. Pham 和 Shelley E. Taylor 為了要了解「基於過程與基於結果的心理模擬對績效的影響」，他們在期中考前5-7天，請85名大學新生，用兩種方式之一視覺化：

• 第一種是將結果視覺化：例如想像自己考試能得A
• 第二種是將達到理想結果所需的過程視覺化：例如考試得A，所需的讀書工作。

結果顯示，第二組將過程視覺化的學生，全面表現較佳——比那些僅想像結果的學生更早讀書、更常讀書，並且成績比較高。

拆解行動：將目標回溯到現在

那麼，要怎麼將目標回溯到現在呢？

你必須要思考以下的事情：

• 這5年我能做哪一件事，以達成我的有朝一日目標？
• 今年我能做哪一件事，以達成我的5年目標？
• 本月我能做哪一件事，以達成我的今年目標？
• 本週我能做哪一件事，以達成我的本月目標？
• 今日我能做哪一件事，以達成我的本週目標？
• 現在我能做哪一件事，以達成我的今日目標？

下面用「5 年成為 MVP」為例，示範如何把大目標拆解到每天的行動，並確保每個層級都能對應上一層級的需求。

拆分步驟：5年計畫 → 1年計畫 → 月計畫 → 週計畫 → 日計畫 → 「當下一件事」

5年計畫：成為能主宰比賽的明星球員，並拿下MVP

• 關鍵問題：「如果我只做哪一件事，最能影響我在5年後拿下MVP，並讓其他事情變得容易或不必做？」

5 年關鍵行動：

• 持續打造超強體能與技術組合（速度、力量、投籃、運球、防守等）。
• 在關鍵時刻掌握比賽節奏（需要大量實戰、季後賽經驗、心理素質鍛煉）。

1 年計畫：在關鍵時刻掌握比賽節奏，成為球隊的關鍵球員

• 關鍵問題：「我能做什麼事，讓我在 1 年內就展現 “在關鍵時刻掌握比賽節奏 ” 的能力？」

今年行動選項：

• 明確提升場均表現：從替補到成為先發、場均得分/籃板/助攻全面提高。
• 參與季後賽並在高強度對抗中積累信心：想辦法把球隊帶進季後賽，累積更高階的比賽經驗。
• 確立個人招牌技能：例如打出關鍵投籃、或以防守端主宰比賽。

假設今年重點行動是：「確立個人招牌技能」。(其餘行動選項可以放到隔年進行)

提示：1年計畫要「呼應5年計畫」。若「關鍵時刻主宰比賽」對5年後重要，那這一年就需刻意在訓練與實戰中模擬「決勝時刻」，累積關鍵球經驗。

本月計畫：確立招牌技能

• 關鍵問題：「為了今年能確立招牌技能，我這個月最重要的里程碑是什麼？」

月行動選項：

• 加強體能與力量訓練：特別是加速、縱跳能力（每週檢測並記錄數據）。
• 每週至少 3 次 團隊戰術會議／比賽影片分析：與教練或隊友討論配合。
• 明確鎖定 1～2 個核心技能（例如：三分球、低位單打、後仰跳投、或特定防守招式）。

假設本月行動聚焦在：「鎖定三分球」作為關鍵時刻的終結手段。

本週計畫：強化三分球的關鍵任務

• 關鍵問題：「為了達成這個月的三分球戰術目標，我這週要完成什麼關鍵任務？」

本週行動選項：

• 安排 2 場額外自主合練：找隊友一起進行投籃穩定度訓練。
• 與體能師檢測立定跳遠、衝刺速度：設定新一週的強度，維持腳步爆發力。
• 分析最近對手防守策略：準備下場比賽如何出奇制勝。

假設本週行動聚焦在：「安排自主合練，強化投籃穩定度」。

今日計畫：落實自主合練前的準備

• 關鍵問題：「今天要做哪一件事，才可確保我本週的自主合練更有效率？」

今日行動選項：

• 觀摩頂尖射手（如史蒂芬·柯瑞）的比賽影片：記錄他們被包夾時的出手選擇。
• 與隊友對練『擋拆投三分』：模擬末節時刻的高壓防守，練習出手節奏與終結動作。
• 進行 30 分鐘心態訓練或冥想，減少比賽時的情緒波動。

假設本日行動聚焦在：「練擋拆投三分，強化進攻終結動作」。

當下一件事

• 關鍵問題：「此刻我若只能做一件事，能讓今天的目標更容易，或其他事都變得不那麼重要？」

當下一件事：

• 針對最後 30 秒投籃加練 50 顆，確保自己在高壓情況下的投籃穩定度。

因此，所有偉大的目標都是從當下的「一件事」開始 —— 現在我能做哪一件事，以達成我的今日目標？本週目標？本月目標？進而可望達成今年目標，再更進一步邁向 5 年目標，最終達成遠大理想。

• 層層呼應：5 年 → 1 年 → 月 → 週 → 日 → 當下，每個階段都能回溯上層目標。
• 選擇聚焦：每個階段都列出幾個「選項」，再從中選出當前產生最大效益的那一個；若時間或資源受限，你至少知道「此刻」該全力優先做什麼。
• 原則：越往下（越短期）的行動，越要具體、可執行，並能在訓練或比賽中馬上驗證結果。

預約時段：用行事曆鎖定「一件事」

既然確定了「一件事」的重要性，也知道該把大目標拆解到每天的行動裡，下一步就是把這件最重要的事排進行事曆——也就是「預約時段」。

預約時段的定義：

• 你特地為最重要的訓練（或工作、任務）先留好時間，並嚴格「保護它」，不讓任何人或任何瑣事打擾。
• 目的在於讓你能在規定的時間裡，全神貫注投入。

邏輯是樣子的：「大而明確的目標 → 聚焦問題鎖定關鍵行動 → 回溯拆解到每一天 → 得到一件事是什麼 → 設置預約時段保護時間去執行一件事」。

方法：翻開你的行事曆，把要完成那「一件事」所需的時間都預約起來。

• 如果是一次性事件（例如開會、旅遊等），就預約適當時間和日期。
• 如果是經常性的訓練（如閱讀、寫作、健身……），那就預留每日（或每週固定）時段，使其變為一種習慣。

其餘的文書作業、電話、社群活動等，必須「稍後再說」。

正如作家 瑪格莉塔·塔塔科夫斯基說的那樣：「生產力不是指苦幹實幹、忙個不停，或焚膏繼晷……而是指投入優先要務、規劃和拼命保護你的時間。」

保護你的預約時段：絕對不要輕易移動

保護預約時段的最好方式，是培養一種心態——相信預約時段絕對不能更動。

如果中途有人打擾你，或想跟你約那時間，那你就要回答他：「不好意思那時段有事了，還是跟你約其它時候？」。而如果別人不答應，硬要那時間段，那也沒辦法，你就只能拒絕他。

就算再怎麼感到歉意，也絕不動搖。

規劃時間是「原則」，而原則是不接受修正與討價還價的。

用「不」來捍衛你的「是」

然而，真正的挑戰在於：當同事、朋友或意外事件不斷闖入，你要如何堅守自己的預約時段？

• 環境會影響你的成功 —— 你身邊的人事物，會把你拉向各種岔路，讓你遠離對自己最重要的時間。
• 從一早起床開始就要面對一堆「時間小偷」——家裡是手機訊息、電視新聞；到了工作場所，可能是公共咖啡機、佈告欄、同事閒聊……這些都會誘惑你把精力投入在雜事上。
• 更甚者，同事會請你提供意見、伸出援手，要你參加他們的團隊，朋友會請你幫忙，陌生人會找上你……邀約和干擾從每一個想像不到的角落冒出。

你得狠下心來「全部拒絕」。

• 當你對所有事情都說「好、沒問題」，你的時間很快就被切割殆盡。
• 每多一件你「應付答應」的事，就會減損你想做的關鍵行動所能發揮的效果。
• 當你做的事越多，任何一件事的成功程度就越低。

所以，所謂的「一件事」，不僅僅是表面上的少做一點。它的核心——就在於排除所有雜事，集中火力、全力 All In 在最重要的地方。

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