時間盒(Time Box)：事先規劃，將工作、休息、個人事務分配至固定時段
時間盒（Time Box）是一種時間管理策略。當你決定了你的目標以及該做什麼事情後，你就要把這事件畫在你的行事曆上，框訂起來，保護這段時間，不讓他人隨意佔用。那你這段時間就是專注做這事。
比如說，寫作對我很重要，但以往我都是看心情寫。什麼時候心情好就什麼時候寫，而東摸摸西摸摸時，有時候一整天都過去了，正事卻沒做半點。而我現在就是將寫作時間固定在早上的 5-7 點，那在這段時間裡，就算是天皇老子來，我也不會搭理他。
這種做法背後有心理學依據：它利用了「實施意圖」（implementation intention）——事先把「什麼時候、做什麼」說清楚，像是「每天 5:00 一到，我就打開文件開始寫作」。研究顯示，這種 if-then 設定能明顯提高各種目標的達成率（運動、飲食、情緒調節等皆然）。
而如果你不做時間盒。那你的時間就不是你的了。
你沒有原則，別人就可以隨便踐踏。就很像是牧羊一樣，你要在你的草地上建欄杆，將其變為私人領地。否則，你的草地就會變成公共空間，他人的羊群會毫不客氣地闖進來，把你的資源當成是免費自助餐。
時間盒（Time Box）是什麼？
時間盒（Time Box）是一種時間管理的策略，意思是先為重要的事預留一段特定的時間，而不是無限期地拖著、或者只列在代辦清單上等待處理。
相比代辦清單只是把事情列出來，時間盒更進一步，把要事塞進行程表裡，幾點做什麼、做多久，全部事先安排好。這樣做的原因很簡單 —— 因為代辦清單會無限增長，而我們的時間是有限的。清單可以列100件事，但我們一天只有24小時，什麼時候做、能不能做完，全靠運氣和意志力。
而時間盒給每件事一個「邊界」：只做這麼久，不拖延、不完美主義。這種「限制時間」的方式，避免了事情無限拖延、永遠做不完的那種焦慮，也讓我們更容易從一件事切換到下一件，不被困住。
因此，時間盒不是單純「做計畫」，而是一種「實踐計畫」的方式。它把每件事的「開始時間」和「結束時間」明確下來，讓事情進入節奏中。
制定時間盒的關鍵有三步：
- 安排：規劃時間給重要事件；
- 執行：時間到了就開始做，時間到了就停下來。堅決執行(避開內部/外部干擾)；
- 調整：做完一天之後，複盤時間盒，看看哪些太緊、哪些太鬆，隔天調整優化。
補充一個排程節奏：一天一規劃、手動設定。
我以前把 Google 行事曆設成每天自動重複，後來發現容易麻木擺爛、變成裝飾。現在改為每天早上手動排當天的時間盒，這個「親手承諾」反而讓執行力更高。
一個人度過時間的方式會告訴你一切
如果你想知道什麼事情對某人來說很重要，但卻不問他，你會看哪裡？
德國哲學家 約翰·沃夫岡·馮·歌德 是這樣想的：他相信一個人度過時間的方式會告訴你一切。他寫到：「如果我知道你如何度過你的時間，那我就知道你會變成什麼樣子。」
將時間投資在哪裡，就會成為什麼樣的人，這是有道理的 —— 如果一個 NBA 球員，整天嚷嚷著要成為 MVP 級球員，但卻不控管飲食，也不投入訓練。那你怎能相信他呢？
而當一位學生說他要考上台清交，但他整天除了看漫畫外就是打電動，不去泡在圖書館裡，這你也很難相信。
而當一位父親說要維繫跟家人的關係，卻整天埋頭於工作，不撥出時間陪陪小孩去遊樂園，你也會懷疑他對「維繫關係」這字有什麼誤解。
也就是說，不管你內心是怎麼想的 —— 想要成為什麼樣的人、達成什麼成就、與周圍人保持什麼樣的關係 —— 想想是沒用的。你只有規劃時間，確實去做，才有可能成真。一個人運用時間的方式，會決定他成為什麼樣的人。
艾森豪矩陣
如果我們將時間以艾森豪矩陣(緊急/重要矩陣)作劃分，可以分成四個象限：
- 第一象限，是重要並且緊急。
- 第二象限，是重要但不緊急。
- 第三象限，不重要但緊急。
- 第四象限，不重要也不緊急。
其中有個陷阱是，我們常常會將時間耗在緊急而不是重要的事上。
比如，新跳出的郵件、推銷電話干擾、回覆一堆即時訊息、處理臨時交辦事項、同事請你幫忙找一份他急需的資料、可參加、可不參加的會議……
這些在當下看，都是擠到你臉上的突發事件，事件發生的是那麼突然，你很難有時間考慮清楚。而拒絕是需要勇氣的。你要是拒絕，可能會給對方難堪。像是跟同事說：「你自己去找」、或是跟老闆說：「這會議很廢，我根本不想參加」。
這要怎麼說，這根本說不出口……
於是，我們總是被動的接收了這一切。耗費大量時間在無用功上。也就是說，如果你沒有自己的計劃或是自己的原則，沒有提前說清楚。那你就會被他人的計劃給塞滿。你的時間會變成大家的「共有時間」。
而更好的方式，是我們先為「第二象限」—— 重要，但不是很緊急的事情，框出時間。
比如：
- 定時運動
- 思考自己的職涯戰略
- 學點新技能
- 常規性拜訪客戶和合作夥伴
- 個人進修，像是閱讀、寫作
- 跟家人聚餐
- ……
這些都是重要。但你不特地規劃時間給它，就會忽略甚至忘掉的事項。
像是，運動，你還記得你上次運動是什麼時候嗎？
或是思考和寫作，一天不寫沒關係，十天不寫也沒關係……但是一年不寫，十年不寫，就會和那些有持續寫作的人，產生思考深度的落差。
應該這樣講，有很多任務事項是短期不做沒關係，但長期不做，就會讓你和他人產生認知/能力落差的。
而這些事項，如果不預先羅列時間給他們，就容易被那些緊急的事情所取代。
所以時間規劃，或說「時間盒」在做的事情，就是打開你的行事曆，然後把這些第二象限的任務，優先規劃上去。換個方式說，以優先度講，「第二象限」是最高層級，甚至比「第一象限」這種重要且緊急的排序還要前面。(第一象限是指，工作上出現大BUG、突如其來的公司公關危機、下週就要提交的投標方案……)
是你先排好「第二象限」後，才安插「第一象限」的任務。
同時，把休息與娛樂也排進時間盒。該玩的時候就玩、該休息就休息。長期執行靠的是可持續節奏；若一直壓迫自己，反而更想偷時間去玩。把娛樂正式安排進日程，能消除內疚感，也讓你更守得住其他時間盒。
作家 瑪格莉塔·塔塔科夫斯基 所過: 「生產力不是指苦幹實幹、忙個不停，或者焚膏繼晷……而是指投入優先要務、規劃和拚命保護你的時間。」
例如，我前面有提到說，寫作是我一天中最重要的項目，所以我是一起床就規劃兩個小時給它。至於後續有什麼突發狀況，不管他是不是重要的，都不能侵犯我規劃的寫作時間。越重要的事，排越前面。至於其他的每一件事，例如各種專案、文書工作、電子郵件、電話、信件、會議等，必須後移，等處理完寫作後再說。
正如《The One Thing》所說，高效者與平庸者的差異，不在做了多少事，而在於做事的優先順序。時間不是同等價值的；在你精神最好的一小時做難事，勝過在午夜昏沉時花三小時硬撐。
而當設定好「時間盒」的時間規劃後，接下來要做的就是堅決執行 —— 勇敢地對所有人說不，按照自己的步調走。你可以把行程表拿給對方看，讓他們依你的時間安排接洽。
比如，你這段時間已規劃要去見客戶了，那你自然就有理由不去參加那可去/可不去的會議了。
捨棄代辦清單
時間盒在某種意義上，是取代「代辦清單」。
我們常規的代辦清單有兩個問題 —— 太多了，且沒有按照重要性排列。就是一天裡有十幾件事，但你沒有分清楚什麼重要、什麼不重要。
如果你使用代辦清單工作，那會帶來三個壞處：
1.你會對自己失望
你想，代辦清單上面有很多條，比如八九條甚至十幾條，你一天都做的完嗎？當然做不完，往往最後都會殘留未完成項目。那這會帶給你挫敗感，你會覺得你每天都在失敗。
這會形塑「也許我就是不行」、「我完成不了任務」的負面認知。導致每次做事情時，都得自我懷疑一下，進一步拖累進度……
2.工作效率很低
代辦清單的壞處在於，你很難判斷各個事項的優先順序，結果可能會把不重要的事情先做，或是為了應急某些事項，將重要的任務擠到後面。
此外，還會受到帕金森定律的影響。
所謂的帕金森定律，就是事情永遠做不完 —— 無論你給它多少時間，它都會自動膨脹，直到耗盡所有時間為止。比如你今天要寫一篇文章，規劃三個小時或六個小時，不管規劃多久，時間都會被拖到最後才完成。如果只給三個小時，你會集中精神，爭取在三個小時內完成。但如果規劃六個小時，你可能會想「反正還有時間」，於是中途一直打混，直到拖滿六個小時才交稿。
你想想看，如果你優先執行了一項超不重要的任務，比如整理電腦資料夾。然後你又沒有設定截止時間，那想當然的，除非有事情打擾(比如要吃飯了)，不然你就會因為帕金森效應一直耗在那，結果花了4-5個小時在整理，一整天半毛正事都沒做。
3.焦慮
代辦清單上的事項太多 —— 未完成的清單會在你腦中積壓。
像蔡加尼克效應（Zeigarnik effect）那樣，未完成的任務會占據我們的思緒，不斷卡在你的記憶後台，製造焦慮。
比如說，你應該有這樣的經驗，你想去看場電影，但在看電影的過程中，你腦中卻會一直浮現出，有 XX 事還沒做、XX 任務還沒回報……一直惦記「還有事情沒做完」，結果在休閒時，玩也無法安心玩。
而時間盒完美解決了待辦事項的弊端。
你可以將時間盒想像成是 —— 已按照重要性排列好，且寫進行事曆裡的代辦清單。這就將一整天要做的十幾件事情，變成了 3-4 件(因為再多也排不下，會很自然的將某些任務，規劃到明後天再做)。
你什麼都不用想，也不用焦慮。時間到點，你規劃當前做甚麼事，就做什麼事就好了。這樣既不會被帕金森效應吞掉時間，也不會因為蔡加尼克效應，有未完成的項目，一直積壓在你大腦後台，製造焦慮。
並且可能是最重要的 —— 不會覺得自己是魯蛇。因為你衡量成功與否的標準，已經從「我在待辦事項清單上劃掉了多少項內容？」，變成了「我是否按照自己的意願完成了想做的事情，而沒有分心。」
你從不可控的「龐大的代辦清單」，轉為了可控的「按表操課的行事曆」。
時間要大塊大塊的用
在規劃時間時，應該投資大量的時間去做最少的事情，而不是精打細算。
就是以 A 和 B 來說：
- A：以2-3小時(或以上)作為單位規劃時間，一天只排少量任務
- B：以15-30分鐘作為單位規劃時間。一天排進10-20個任務
A 的生產力會遠大於 B 。
為什麼時間要大塊大塊的用？
因為我們每個人在做事情時都有切換成本。我們的腦子不像電腦，隨時可以一鍵切換，反而更像燒開水。你燒了一次水，然後去做別的事情，等你回來想再喝熱水時，還得重新燒一次水。
時間大塊大塊地用，可以減少切換成本。項目切換得越多，你在每件事上花的時間就越少，大量的時間會被切換成本消耗掉。(預熱需要時間，不管是培養情緒，或是重新抓回注意力)
有人對軟件公司研究發現 —— 如果只做一個項目，團隊所有時間都可以花在這個項目上。如果同時做兩個項目，每個項目就只能得到 40% 的時間，剩下 20% 浪費在項目切換上了。……如果同時做5個項目，每個項目將只能得到 5% 的有效工作時間，你得花 75% 的時間用於項目切換！
所以多工處理是場騙局。最有效率的工作方式是老老實實集中精力，每次只把一件事干好，做完一個項目再做下一個。
我就對自己觀察過，我有看書的需求(我畢竟是知識工作者)，但是我同時也有嚴重的拖延症狀。我發現我能把書看完的關鍵，都是一次性安排 5 個小時，集中時間閱讀的。
就是打定主意，今天就跟它耗上了，用大量的時間去磨它，才有可能看完。
因為我們非聖人。我們做事得算上損耗，例如注意力渙散或是中途滑手機，滿打滿算，真正閱讀時間，可能還不到 3 小時。不要高估自己，而是要把自己當成最笨的人，花最多的時間來完成一件事，設定冗餘時間，預留大量可能浪費的時間，確保任務完成。
反觀，碎片化的時間，比如每天早上翻幾頁，坐車抽空看，我都很難讀下去。因為光是要集中注意力看書，可能都需要花10分鐘做調適。
所以不要相信時間碎片化，時間是大塊大塊用的。時間碎片化是不懂時間管理的人才會做的事。
華杉認為時間管理其實是一個管理會計的問題，叫做「成本作業法」。就是你要砍掉你的工作，比如說你有10件事，如果能砍掉8件的話，你不就剩2件事嗎？時間不就多出來了嗎？
避免干擾
干擾這詞，我們得先定義一下。
干擾是指你沒有在執行你的目標，不管你設定的那個目標是什麼(不論是好是壞)。
比如說，你在打遊戲，卻突然想去讀書，那麼對於這時候的你來說，讀書就是一種干擾。因此，你要知道你有沒有被干擾，前提是你先明確了自己的目標，只有當你有了目標，你才知道哪些事情是在偏離目標。
也就是說，干擾是指，任何會讓你偏離你劃在「時間盒」上的事情。
而干擾有分「外部干擾」和「內部干擾」。
以避免外部干擾來說，比如我在寫作時，我會把手機設為靜音，並藏起來。有時候還會戴耳機隔絕外界聲音，以及叫家人不要打擾我。
而內部干擾，就是跟內心的鬥爭。
例如，當下覺得好無聊、好寂寞……或是東想西想，一直在想未來和過去的事情，無法集中注意力。
這些念頭就像是個彈窗精靈，隔三差五就會彈一次。這是人演化的後遺症 —— 就是有這些雜七雜八，且大多是負面的念頭，讓我們疑神疑鬼的，才能在當時危機重重的環境中活下來。雖然我們現在已經是和平時代，不用一直預警了，但這就是後遺症，無法消除。
那這也沒什麼好辦法，就是在接受這一事實的前提下，跟它共處。
雖然我們無法控制自己的感受，但我們可以學習控制自己對感受的反應。
如果你是壓抑或是抵抗，那情況反而會越來越糟糕。因為抵抗只會激發出更大的抵抗。就像流沙，你越掙扎，越想擺脫它們，就陷得越深。
訣竅在於接受它們，然後放手。
更好的做法是，拿張紙筆寫下來，客觀的紀錄你當時的情緒或念頭。就像冥想那樣，只是觀察，但不把焦點放它身上。
這樣能量就會自然消散。
複盤
而當你規劃好時間盒，照表操課，完成一天的行程後，後續還要用對照的方式進行覆盤。
我的方式是 —— 每天起床時，我會先把今天比較重大的事項寫下來，並分配對應的時間給它們。而當一天安排妥當後，我就會按照這個時間表執行。到了晚上，我會做一次檢討，看看事情是不是都有照表完成，有沒有因為分心而受到干擾，這些都會如實記載。這樣做就是完成了一次覆盤。
複盤就像訂正考卷 —— 如果不訂正錯誤，答案就會一直錯下去。
比如說，如果中途沒有執行成功，要找出原因來。外部原因可能是郵件、社群通知、LINE 或親友打電話打擾；內在原因可能是覺得無聊、想放縱、感到寂寞等。
只有透過紀錄，你才能搞清楚是哪一種原因，也才能制定反制計畫，確保日後不會再發生。
像是，如果都是同事在打擾。那在下次工作前，就得跟他們約法三章。讓他們對齊你的原則和行事曆。有什麼事，等你工作完再說。
總結一下可操作的要點：
- 用「實施意圖」把時間盒寫成 if-then 句型（例：5:00 到 → 開始寫作）。
- 第二象限優先，連同休息與娛樂一起排進日程。
- 一天一規劃、手動設定，形成對自己的日常承諾。
- 越重要的事排越前面，把最佳精力留給關鍵任務。
把時間還給自己，從下一個時間盒開始。
